O congresso inteiro em um mapa
De onde veio o dinheiro, para onde ele foi e o que isso produziu.
Congresso Novos Horizontes 2026
O congresso em 4 frases
1. Cinco patrocinadores colocaram R$ 186.000,00 no congresso.
2. O custo total foi de R$ 176.800,00, somando fornecedores e a gestão do contrato. Tudo está aberto na aba “Uso do orçamento”, com nota fiscal.
3. O saldo final do evento foi de R$ 9.200,00, que ficam em caixa para o GNH.
4. Foram 486 inscritos e 392 presentes, com 86% das entregas aos patrocinadores já concluídas e comprovadas.
Onde cada real foi para fornecedor
Os R$ 148.900,00 pagos diretamente a fornecedores, por tipo de gasto.
Quanto cada patrocinador colocou
Por nível de cota.
Como as inscrições cresceram até o dia do evento
Total acumulado de inscritos, semana a semana. A curva subiu mais forte nas duas semanas finais, quando reforçamos os anúncios.
Quem aprovou cada decisão
Nenhuma contratação deste congresso foi feita sem aprovação nominal. Este relatório consolida os dados financeiros, operacionais e de comunicação do evento para dar transparência à diretoria do GNH, à comissão científica e aos patrocinadores. Fornecedores, cotações e documentos ficam abertos em todas as abas.
Quem patrocinou o congresso
Cinco empresas, R$ 186.000,00 no total. Aqui está quanto cada uma pagou, se já pagou, como pagou e o que foi prometido em troca.
Traduzindo
Cota é o “tamanho” do patrocínio. Quanto maior a cota, mais a marca aparece: estande maior, logo no palco, mais posts. Recebível pendente é dinheiro que a empresa se comprometeu a pagar e ainda não caiu na conta.
Tabela de patrocinadores
Clique em “Documentos” para ver contrato, nota fiscal e comprovante.
| Patrocinador | Cota | Valor | Situação do pagamento | Como pagou | Contrato | Documentos |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Total captado | R$ 186.000,00 | |||||
Quanto cada cota representa
Participação de cada patrocinador no total captado.
O que foi prometido a cada um
Resumo das contrapartidas contratadas.
Uso do orçamento
Todos os R$ 148.900,00 pagos a fornecedores do congresso, um a um. A soma da tabela bate exatamente com o total. Você pode conferir.
Traduzindo
Tráfego pago é o dinheiro entregue ao Instagram e ao Google para mostrar o anúncio do congresso para médicos. Esse dinheiro vai direto para as plataformas.
Gestão do contrato é a linha de coordenação, captação e comunicação prevista no contrato firmado com o GNH, como qualquer outro custo de produção do evento.
Todos os gastos, linha por linha
Filtre por tipo de gasto se quiser olhar só uma parte.
| Tipo | Fornecedor | O que foi | Valor | Como pagamos | Situação | Quem aprovou | Documento |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Total das despesas | R$ 148.900,00 | ||||||
A conta fechada
Do que entrou até o que sobrou.
| Receita total de patrocínios | + R$ 186.000,00 |
| Despesas diretas do evento (fornecedores) | − R$ 148.900,00 |
| Gestão do contrato (coordenação, captação e comunicação) | − R$ 27.900,00 |
| Saldo final do evento | = R$ 9.200,00 |
Valores conforme o contrato de gestão firmado entre o GNH e a Vértebra. Não há comissão embutida em nenhum fornecedor desta tabela: todos os orçamentos e notas estão anexados nas abas de contratações e documentos.
Como escolhemos cada fornecedor
Para todo serviço terceirizado, pedimos três orçamentos e contratamos com a aprovação da diretoria. Aqui estão os três de cada contratação, quem ganhou e por quê.
Por que isso importa
É a pergunta que todo patrocinador faz quando desconfia: “vocês contrataram o mais caro porque ganham por fora?”. Com os três orçamentos na tela, a pergunta morre antes de ser feita. Em 4 das 5 contratações escolhemos o mais barato; na única exceção a justificativa está escrita.
Divulgação: o que foi feito para encher o auditório
Onde a verba de comunicação foi aplicada e o que ela produziu.
As 5 palavras que aparecem aqui
Impressão = uma vez que o anúncio apareceu na tela de alguém. Alcance = quantas pessoas diferentes viram. Clique = quem se interessou e clicou. CTR = de cada 100 pessoas que viram, quantas clicaram. CPC = quanto custou cada clique.
Regra prática: alcance mostra tamanho, clique mostra interesse, inscrição mostra resultado. Só a última paga a conta.
Como a verba de R$ 32.500,00 foi dividida
Os R$ 16.500,00 de anúncios aparecem também na aba de gastos do congresso. Os outros R$ 16.000,00 (conteúdo, design e gestão) já estão cobertos pela gestão do contrato e não são cobrados duas vezes.
Resultado dos anúncios pagos
Cada canal, o que custou e o que trouxe.
| Canal | Período | Verba | Apareceu | Pessoas | Cliques | CTR | Custo/clique | Inscrições | Custo/inscrição |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Total | R$ 16.500,00 | 214.900 | 128.450 | 8.740 | 4,07% | R$ 1,89 | 312 | R$ 52,88 | |
Do anúncio até a cadeira ocupada
O caminho completo, etapa por etapa. É normal cair muito de uma etapa para outra. O que importa é quantos chegaram ao fim.
Observação honesta: as 9.400 visitas são maiores que os 8.740 cliques em anúncio porque muita gente chegou pelo Google, por e-mail e por indicação, não apenas por anúncio pago.
Redes sociais do evento
O que foi publicado e como o público reagiu.
De onde vieram os 486 inscritos
Dados do Google Analytics (site do evento) e da Simpla (plataforma de inscrição).
Traduzindo
Origem é o caminho por onde a pessoa chegou no site do evento. “google / orgânico” = pesquisou e achou sem anúncio. “instagram / pago” = veio de um anúncio no Instagram. “direto” = digitou o endereço, normalmente quem já conhecia o congresso.
Por onde o público chegou (Google Analytics)
Ordenado por quem mais trouxe inscrição.
| Origem | Pessoas | Visitas | Interesse | Clicaram p/ inscrever |
|---|---|---|---|---|
| Total | 7.910 | 9.400 | n/a | 2.080 |
Origem declarada na inscrição (Simpla)
O que a própria pessoa respondeu ao se inscrever.
Uma diferença que preferimos explicar a esconder
As plataformas de anúncio dizem ter gerado 312 inscrições. Na Simpla, apenas 252 pessoas declararam ter vindo de anúncio. A diferença de 60 acontece porque o Instagram e o Google contam também quem viu o anúncio, não clicou na hora e se inscreveu dias depois pelo Google ou pelo link de um colega.
Como leia isso: o número real fica entre os dois. Nós usamos o menor (252) quando falamos de resultado garantido, e informamos os dois sempre que apresentamos números a patrocinador.
O que cada patrocinador recebeu
Item por item: o que foi prometido no contrato, o que já foi cumprido e a prova de cada entrega. Esta é a página para abrir na frente do patrocinador.
Como usar esta aba
Cada linha verde é uma promessa cumprida e conferida. Amarelo é o que ainda está em produção, com prazo. Cinza é o que aguarda material do próprio patrocinador. Nenhum item some da lista. Se foi prometido, aparece aqui até ser entregue.
Progresso geral das entregas
Considerando os 21 itens contratados pelos 5 patrocinadores.
Documentos do evento
Contratos, notas fiscais, comprovantes, cotações e relatórios. Tudo o que sustenta os números das outras abas.
Por que guardamos tudo
Se algum conselheiro, auditor ou patrocinador pedir a comprovação de qualquer valor deste relatório, o documento está aqui. Sem precisar ligar para a agência, sem esperar resposta.